Chứng nhận lao động PERM (Program Electronic Review Management – Chương trình quản lý đánh giá điện tử) được ban hành vào ngày 28/03/2005, là hệ thống được sử dụng để cấp Chứng nhận lao động trong việc xin định cư theo diện việc làm.
Mục tiêu của Chứng nhận lao động PERM là để bảo vệ người lao động Mỹ và thị trường việc làm tại Mỹ. Điều này nhằm đảm bảo rằng các công dân nước ngoài sẽ không chiếm các vị trí việc làm mà công dân Mỹ có thể đảm nhận được. Chứng nhận lao động PERM được cấp bởi Bộ Lao động Mỹ cho người sử dụng lao động có nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài làm việc tại Mỹ.
Để đủ điều kiện xin cấp Chứng nhận lao động PERM, người sử dụng lao động phải hoàn tất các bước như sau.
Bước 1: Tuyển dụng
Người sử dụng lao động phải tiến hành tuyển dụng bắt buộc và tuyển dụng bổ sung cho vị trí đang tuyển.
Đối với tuyển dụng bắt buộc: người sử dụng lao động phải đặt 3 loại quảng cáo tuyển dụng: 1 quảng cáo tuyển dụng công việc với Cơ quan lao động nhà nước Mỹ và 2 quảng cáo tuyển dụng trên một tờ báo lưu hành chung vào Chủ nhật.
Đối với tuyển dụng bổ sung: người sử dụng lao động cần phải thực hiện quảng cáo tuyển dụng bổ sung trên 3 trong 10 kênh quảng cáo tuyển dụng có sẵn, phải có cùng thông tin được đăng vào ngày Chủ nhật và không qui định thời hạn. Các phương pháp tuyển dụng bổ sung như:
Bước 2: Phỏng vấn ứng viên
Trong khi tiến hành quảng cáo tuyển dụng, người sử dụng lao động phải xem tất cả các hồ sơ ứng cử viên xin việc hiện có và phải liên hệ để phỏng vấn. Người sử dụng lao động phải lưu giữ hồ sơ của tất cả các hồ sơ ứng cử viên nhận được, các cuộc phỏng vấn được thực hiện và lý do từ chối ứng cử viên.
Bước 3: Nộp đơn ETA 9089
Sau khi kết thúc thời gian tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ gửi lời mời tuyển dụng đến với người lao động. Tiếp đó người sử dụng lao động hoàn thành mẫu đơn ETA 9089 để xin cấp Chứng nhận lao động PERM và gửi đến Bộ Lao động Mỹ, có thể tùy chọn nộp đơn ETA 9089 bằng điện tử hoặc qua thư gửi trực tiếp đến Bộ Lao động Mỹ.
Thời gian xử lý hiện tại của Chứng nhận lao động PERM là 270 ngày nếu hồ sơ không bị yêu cầu kiểm toán. Bộ Lao động Mỹ sẽ thường xuyên tiến hành 2 loại kiếm toán sau:
Trường hợp hồ sơ bị yêu cầu kiểm toán bởi Bộ Lao động Mỹ, người sử dụng lao động cần phải cung cấp các tài liệu cần thiết cho Bộ Lao động Mỹ trong thời hạn là 30 ngày.
Nếu trong thời hạn 30 ngày mà người sử dụng lao động không gửi hồ sơ bổ sung áp ứng với các yêu cầu của kiểm toán, thì hồ sơ sẽ bị rớt và người sử dụng lao động có thể bị giám sát quá trình tuyển dụng đối với bất kỳ Chứng nhận lao động PERM trong tương lai. Thời gian xử lý đối với hồ sơ bị yêu cầu kiểm toán từ khoảng 6 tháng đến hơn 18 tháng tùy từng trường hợp.
Sau khi được cấp Chứng nhận lao động PERM, hồ sơ xin nhập cư EB-3 (đơn I140) phải được gửi đến Sở Di trú và nhập tịch Mỹ (U.S. Citizenship and Immigration Service – USCIS) trong vòng 180 ngày trước khi hết hạn Chứng nhận lao động PERM.